Save the Children recrute un Coordonnateur de l’approvisionnement

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Save the Children recrute un Coordonnateur de l’approvisionnement (Supply Chain Coordinator)



But du poste



Le bureau de Save the Children au Sénégal est membre du réseau Start Network et envisage de mettre en place un projet pour assister les populations les plus vulnérables dans la Région de Kaffrine. Ce projet vise à soutenir les populations touchées par le déficit pluviométrique en leur permettant de couvrir leurs besoins urgents afin d’atténuer les effets du choc. Cette réponse couvre la période pré-hivernale de janvier à juin 2020.



Le but du poste de Supply Chain Coordinator est de permettre à Save the Children de répondre aux besoins logistiques et à tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement liés à ce projet, particulièrement dans le cadre de la mise en œuvre du volet transferts monétaires et d’activités de distribution de produits de base, une des modalités d’intervention dans une réponse humanitaire.

Le Supply Chain Coordinator fera partie d’une équipe dynamique, expérimentée et multisectorielle de spécialistes de premier ordre et sera déployé dans divers lieux sur le territoire Sénégalais.

Le but du poste de Supply Chain Coordinator est de permettre à Save the Children de répondre aux besoins logistiques et à tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement liés à ce projet, particulièrement dans le cadre de la mise en œuvre du volet transferts monétaires et d’activités de distribution de produits de base, une des modalités d’intervention dans une réponse humanitaire.

Le Supply Chain Coordinator fera partie d’une équipe dynamique, expérimentée et multisectorielle de spécialistes de premier ordre et sera déployé dans divers lieux sur le territoire Sénégalais.

Ce poste fournira un appui technique de tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement liés au projet ARC Replica, y compris, mais sans s’y limiter, l’évaluation de la faisabilité et des risques, la sélection et la mise en œuvre d’un mécanisme de distribution et d’un processus de distribution.

Responsabilités clés

Sous la supervision du Directeur des Opérations du bureau Sénégal de Save the Children, le/la Supply Chain Coordinator aura les responsabilités suivantes :

  • Assurer la responsabilité globale de la gestion, de la coordination des approvisionnements liées au transfert monétaire :
  • Aide à l’enregistrement des bénéficiaires
  • Suivi des activités d’achat ;
  • Gestion des stocks
  • Gestion des véhicules/ du parc.
  • S’assurer que les mesures appropriées sont prises pour mettre en œuvre et surveiller les plans d’approvisionnement et les pipelines d’approvisionnement pour le projet de réseau de démarrage ;
  • S’assurer que les distributions et les plans de formation logistiques sont développés et mis en œuvre ;
  • Rendre compte mensuellement de toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement liées au projet ;
  • Fournir des rapports de distribution et de logistique réguliers (rapports d’actifs et d’inventaire, de véhicules, de distribution) dans les délais et en veillant à ce que les achats et le contrôle des actifs soient effectués conformément aux exigences du SCI et des donateurs
  • Assurer une communication efficace avec tous les départements concernés (en particulier les Opérations, les finances ..) sur toute question liée à la chaîne d’approvisionnement et aux processus associés.
  • Transfert monétaire (CTP)
  • Aider au développement et à l’appui à la mise en place du projet de transferts monétaires et fournir une expertise technique et une supervision du projet de transferts monétaires liés au projet de réseau Start.
  • Travailler en étroite collaboration avec les départements des Opérations et des finances au niveau national et sur le terrain pour veiller à ce que les SoP pour le projet de transferts monétaires (espèces et/ou coupons) soient utilisés pour la mise en œuvre et adaptés en fonction des besoins :
  • Participer à des évaluations multisectorielles afin de déterminer les besoins de la chaîne d’approvisionnement et d’analyser les risques liés aux interventions du projet de transferts monétaires;
  • Réaliser la cartographie de la chaîne d’approvisionnement, conformément au manuel Save the Children International ;
  • Planifier et exécuter des engagements avec des partenaires dans les activités de transferts monétaires dans le cadre de la chaîne d’approvisionnement.
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Distributions

  • Mettre en place un mécanisme de distribution des transferts monétaires et des intrants liés au projet Start Network ;
  • Assurer et gérer les commandes et livraisons dans les délais des produits et fournitures aux partenaires et destinations autorisés ;
  • En collaboration avec le Coordonnateur du projet, et les autres parties prenantes ; planifier et préparer le plan de distribution en accord avec les équipes des opérations ;
  • En coordination avec l’équipe des opérations, veiller à ce que de produits de qualité soient livrés au bon site de distribution et dans les délais requis ;
  • Participer à la surveillance des flux de marchandises pour le transport, l’enregistrement TIM, de contrôle des stocks et d’entreposage.
  • En collaboration avec le Coordonnateur de projet et les autres parties prenantes, s’assurer que toutes les mesures de sécurité requises sur les sites de distribution ont été analysées, communiquées et mises en œuvre avant et pendant la distribution.

Achat et stockage

  • Collaborer, surveiller et communiquer sur les décisions d’achat et les problèmes liés au projet Start Network.
  • S’assurer que les plans d’approvisionnement et les pipelines d’approvisionnement sont développés pour le projet Start Network.
  • Organiser des visites sur le terrain et chez les fournisseurs, en partager des informations et des conseils et assistance concernant le projet Start Network.
  • Fournir des informations pertinentes aux départements impliqués sur les achats locaux et internationaux et gérer le système de suivi des demandes, les plans d’achat et les filières d’approvisionnement liées au projet Start Network.

Entreposage et actifs

  • Assurer le stockage et l’entreposage corrects des actifs et des stocks du projet, y compris la réception et la sortie des stocks, la maintenance des fiches de bacs mises à jour, ainsi que des inventaires physiques réguliers et des contrôles inopinés des actifs et du matériel de bureau, conformément aux systèmes et standards de Save the Children ;
  • Mettre en place un entrepôt sûr et sécurisé pour le stockage des produits pré-positionnés pour la saison des pluies ;
  • Assurer l’enregistrement, le codage et le marquage correct des biens, ainsi que la maintenance d’un inventaire des biens à jour et adéquat pour le projet.
  • Assurer l’enregistrement et le codage dans Total Inventory Management (TIM) de tous les produits liés au projet de réseau de démarrage
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Transport et communication

  • Assurer sur le terrain que le parc de véhicules de location et les chauffeurs de véhicules de location liés aux activités de distribution respectent les politiques relatives aux véhicules et aux conducteurs de Save the Children et qu’un système de gestion de flotte efficace est mis en place, avec un minimum de risques pour les enfants, le personnel de Save the Children et les partenaires ;
  • Superviser la planification des dispatchings des véhicules afin de répondre de manière optimale aux besoins du projet ;
  • Superviser la réparation et la maintenance régulière du parc automobile ;
  • Sur le terrain, assurer le suivi de la consommation de carburant et l’entretien des véhicules SCI ainsi que les compétences des conducteurs.

Expériences et compétences

  • Expérience dans la mise à l’échelle rapide d’un programme de Cash transfert, de la mise en place, de la livraison et de la surveillance ;
  • Expérience en cartographie et évaluation des prestataires de services ;
  • Avoir au moins 03 années d’expérience de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou de la gestion des opérations dans le secteur des ONG, dans des programmes de pays complexes / à grande échelle et dans des interventions d’urgence ou des environnements humanitaires est essentielle.
  • Avoir une expérience avérée dans tous les domaines techniques des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris les transferts monétaires, le transport et la distribution et la gestion des stocks, est essentielle.
  • Capacité à synthétiser et analyser des informations et à prendre des décisions pertinentes et éclairées ;
  • Capacité à établir rapidement des relations avec un large éventail de personnes, tant à l’interne qu’à l’externe ;
  • Avoir de solides compétences en matière de planification, de gestion et de coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et variées, est essentiel ;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles ;
  • Un bon niveau d’Anglais à l’écrit et à l’oral ;
  • La maîtrise du Français est essentielle
  • Être prêt à s’engager aux valeurs de Save the Children
  • La connaissance du Sénégal est essentielle et une expérience antérieure à Save the Children serait un atout majeur
  • Excellente connaissance du pack MS Office et SharePoint serait un avantage
  • La volonté et la capacité de voyager très fréquemment à l’intérieur du Sénégal dans des délais courts, sont essentielles.
LIS :  MEFPA: Opportunités de formation pour les profils intéressés. A saisir!!!!!

Durée du contrat : 8 mois

Termes et conditions : contrat local

Notre Organisation

Save the Children emploie environ 25 000 personnes à travers le monde et travaille sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour la réalisation du droit des enfants et pour que leurs voix soient entendues.

Conformément à notre mission et à notre vision, nous utiliserons nos ressources, notre énergie et nos connaissances pour atteindre trois percées d’ici l’année 2030

« Aucun enfant de moins de cinq ans ne doit mourir de causes qui auraient pu être évitées ».
« Tout enfant doit bénéficier d’une éducation élémentaire de qualité ».
« Aucune violence à l’égard des enfants ne doit être tolérée ».
Nous savons que ce sont les gens formidables qui forment une excellente organisation et que nos employés jouent un rôle crucial dans la réalisation de nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos collaborateurs et proposons une carrière passionnante et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très valorisées.

Comment postuler ?

Veuillez nous envoyer une lettre de motivation et votre curriculum vitae sur le lien de la publication. La publication est également disponible dans notre site https://senegal.savethechildren.net/careers

NB : Seul les candidats sélectionné(es) sont contacté(es)

Responsabilités additionnelles
Les responsabilités et tâches listées ci-dessous ne sont pas exhaustives. Ainsi le tenant du poste pourrait avoir d’autres tâches additionnelles liées à son niveau de compétences et d’expérience.

Protection de L’Enfant 

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence.

Protection de notre personnel 

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de Save the Children International.

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