Recrutement d’un Stagiaire et bénévole Chargé (e) de programme / Assistant (e) de direction

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Village Pilote recrute un Stagiaire et bénévole Chargé (e) de programme / Assistant (e) de direction, Yoff



Missions du poste



Mission 1 : Assurer le secrétariat du DE



  • Gestion de l’agenda et du courrier du DE
  • Gestion des voyages et missions du DE Accueillir, informer et orienter les usagers de l’établissement
  • Assistance logistique, bureautique, courriers et parc informatique, réseau, parc automobile, gestion d’approvisionnement
  • Réalisation des V-cards et tenue des contacts
  • Préparation des réunions et des comptes rendus
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations

Mission 2 : Assurer la communication interne

  • Sélectionner et diffuser des informations en interne et en externe
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports…), les reproduire et les diffuser
  • Participation à l’organisation d’événements internes
  • Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus)

Mission 3 : Gestion de programme

  • Appuyer la gestion de programme dans la recherche de fonds et dons auprès d’acteurs privés et institutionnels
  • Assurer la communication avec les bailleurs
  • Assister le DE dans les événements de représentation organisés par les partenaires (événements possibles les soirs ou week-ends)
  • Assurer la mise en oeuvre, le suivi et l’évaluation des activités
  • Gestion administrative et budgétaire
  • Organiser des réunions ainsi que leurs logistiques et rédiger les relevés de décision

Conditions

  • Lieu : Bureaux Yoff – Dakar
  • Horaires : 8h30 – 17h30
  • Rattachement hiérarchique : DE
  • Bénévolat non rémunéré d’une durée de 6 mois minimum

Qualifictions et compétences requises

  • Formation et expériences solides
  • Informatique : Pack Office, Outlook, Thunderbird, Open Office, Google Suite
  • Maîtrise des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique)
  • Excellente expression orale et rédactionnelle – Organisation – Autonomie – Disponibilité – Maîtrise de l’anglais.
LIS :  L’ESMT recrute 01 Informaticien stagiaire

Pour postuler

Si intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse recrutement2020.villagepilote@gmail.com en précisant dans l’objet du mail la référence : AD1912

Date limite: 25 Décembre 2019

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