ISEP Bignona recrute une Assistante de Direction

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Sous l’autorité de la Directrice de l’ISEP, l’Assistante de Direction aura pour missions :



Missions et taches



Assister la direction dans la planification, la programmation, le suivi des activités et le respect du calendrier établi
Assurer les tâches administratives
Participer à l’élaboration des rapports d’activités trimestriels
Organiser des réunions, ateliers et autres rencontres ;
Gérer le courrier physique et les courriels
Préparer les visites de terrain de l’équipe projet
Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus et les procès- verbaux
Assurer l’archivage et le reporting
Participer aux formations du personnel de l’UMO aux procédures de l’AFD
Préparer les déplacements de sa hiérarchie (faire les ordres de mission, contacter des structures d’accueil, etc.) ;
Toute autre tâche que le directeur voudrait lui confier dans le cadre de l’exercice de ses fonctions
Qualifications et compétences



Avoir au moins (03) ans d’expérience professionnelle avec une pratique avérée de l’assistanat de direction ou du secrétariat,
Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, Powerpoint, Access, etc. ;
Avoir une bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage
Avoir une bonne connaissance des techniques d’accueil et de gestion administrative
Avoir une bonne connaissance des outils de suivi et évaluation de projets
Avoir une maîtrise parfaite de la langue française ;
Critères essentiels

Sens élevé de l’organisation et gestion des priorités ;
Bonne capacité de communication orale et écrite ;
Capacité de travailler en équipe et sous pression.
Contact facile et aisance relationnelle ;
Capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle ;
Capacité de travailler en toute confidentialité ;
Dynamisme, disponibilité et rigueur ;
Polyvalence, sachant prendre des initiatives ;
Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
Candidature

LIS :  ED-ARCIV : Appel à candidatures au poste de Directeur de l’école

Le dossier complet doit être envoyé par voie électronique à direction@isepbignona.com avec une copie à fhane@univ-zig.sn

OU déposé à l’adresse suivante :l’ISEP Bignona, Tenghory Bande n°93, Bignonaau plus tard le Vendredi 22 Novembre 2019 à 17H00.

Le message électronique devra explicitement mentionner en « objet » le contenu ci-après : Nom- prénom : candidature à un poste d’enseignant-formateur et préciser la filière.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien. Les documents originaux seront réclamés lors de cet entretien.

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