INTELLIGENCE recrute un(e) Archiviste

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INTELLIGENCE
recrute
ARCHIVISTE



Description du poste
ACTIVITES LIEES AU POSTE
Mettre en place et Optimiser la gestion et la conservation des fonds d’archives matérielles et informatiques
de MZK Group
1. Etablir des diagnostics d’intervention
• Evaluer les besoins
• Respecter les normes archivistiques (délais de conservation et conditions de stockage)
• Etablir un calendrier d’intervention
2. Mettre en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation
• Inventorier les fonds et évaluer les besoins
• Trier les documents, déterminer l’élimination ou la conservation des archives
• Classer les archives
• Transmettre le répertoire numérique des archives
• Choisir le conditionnement approprié, organiser la mise en cohérence des accès aux documents
3. Mettre en place et déployer un Système Archivage physique numérique
• Elaborer les principaux outils de Record management ,plan de classement, référentiel de conservation etc.
• Collecter les documents
• Traiter les documents
• Numériser les documents physiques (après établissement d’une grille de numérisation)
• Renseigner la base de données de l’application retenue
• Mettre en ligne les documents en tenant compte des droits d’accès
4. Valoriser la conservation des fonds
• Sensibiliser les agents aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion de
l’archivage des dossiers.
• Elaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, base de données…)
• Apporter des conseils et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la
gestion des fonds.
Profil du poste
COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES POUR LE POSTE
Compétences et expériences souhaitées :
• Connaissance du cadre juridique des archives
• Méthodologie de diagnostic
• Techniques d’inventaires (archivage, destruction, tri, normes de classement…)
• Technologies de l’information et de la communication
• Maîtrise des outils informatiques
Qualités attendues
• Esprit d’équipe et de l’initiative
• Sens de la hiérarchie
• Avoir de la discrétion
• Être méthodique et rigoureux
• Être autonome.
Dossiers de candidature
CV et Lettre de motivatiion à : intelligence@mzkgroup.info



LIS :  Recrutement d’un Chauffeur avec permis de conduire C1 à COGELEC Energy

Poste : ARCHIVISTE
Type d’oàre : Stage
Métier(s): Archivistique, Documentation
Niveau(x): BAC+3
Expérience: 1 ans
Lieu: Riviéra 3, Abidjan, Côte d’Ivoire
Date de publication: 26/11/2019
Date limite: 28/11/2019



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