Appel à candidature : Le PNUD recrute un Commis à la Saisie des Données.

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Le PNUD recrute un Commis à la Saisie des Données.



Historique



Le Bureau pour la coordination des affaires humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance.



Le Bureau régional de OCHA pour l’Afrique de l’ouest et du centre (ROWCA) est basé à Dakar, au Sénégal, depuis novembre 2003. Sa zone de couverture comprend au total vingt-quatre pays dont certains disposent d’un bureau de pays OCHA (Burkina Faso, Cameroun, Mali, Niger, Nigeria, République centrafricaine, République démocratique du Congo et Tchad), tandis que le reste n’a pas de présence OCHA permanente. Le Bureau régional basé à Dakar est susceptible d’intervenir dans tous les pays sous sa zone de couverture.

Dans la région, OCHA fournit des services de coordination pour renforcer la réponse stratégique à la crise humanitaire dans la région. OCHA coordonne l’action humanitaire pour veiller à ce que les personnes touchées par la crise reçoivent l’assistance et la protection dont elles ont besoin. Il soutient les États et équipes humanitaires pays dans les activités de préparation et de réponse aux crises et accroît les capacités des bureaux pays. OCHA s’engage également avec les gouvernements, les partenaires extérieurs et les organisations régionales, comme la CEDEAO et la CEEAC, en vue de développer et de favoriser les réseaux régionaux de coordination.

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Le bureau régional s’exprime au nom des personnes les plus touchées par les crises humanitaires dans la région, et réalise un important travail de sensibilisation et de plaidoyer.

Le Bureau Régional a également mis en place depuis mars 2004 une unité de Gestion de l’Information pour soutenir les activités de la communauté humanitaire à travers le développement de produits d’information et d’analyse.

Pour répondre plus efficacement aux crises humanitaires et complexes qui affectent actuellement de nombreux pays de la région, le bureau de coordination des affaires humanitaires (OCHA) renforce ses capacités en Gestion de l’Information dans le but de soutenir le traitement, l’analyse et la diffusion de l’information humanitaire

C’est dans ce cadre, que l’unité de Gestion de l’Information recrute un/e Commis à la Saisie des Données.

Devoirs et responsabilités

Le/la Commis à la Saisie des Données (Data Entry Clerk) travaillera à l’Unité de Gestion de l’information de OCHA, sous la direction générale du Chef de l’Unité Gestion de l’Information.

Le Commis à la Saisie des Données (Data Entry Clerk) sera en charge des tâches ci-après :

  • Assistance à la préparation des documents de référence tels que des présentations Power Point, des cartes et autres produits d’information pour les réunions, missions sur le terrain.
  • Partir en mission sur le terrain pour soutenir les bureaux de OCHA dans tous ses besoins (Surge, Support technique, etc.).
  • Mise à jour du répertoire des contacts humanitaires.
  • Liaison avec les bureaux de pays pour collecter les données régionales de façon régulière.
  • Mise à jour du référentiel de données à l’aide des dernières informations, en accordant une attention particulière aux métadonnées.
  • Production de mises à jour régulières sur le financement humanitaire pour les situations d’urgence dans les pays couverts par OCHA ROWCA.
  • Mise à jour des Dashboard humanitaires produits (Sahel, Sahel Central, LCB, etc.).
  • Assistance à la collecte des données, le nettoyage et l’entrée pour les bases de données gérées par le Bureau régional.
  • Appui au développement des bibliothèques de données, des catalogues, des dictionnaires et des référentiels de métadonnées.
  • Point focal pour la Base de données régionales (PostgreSQL).
  • Assister sur la production des calculs de PIN/Target dans les HNO/HRP.
  • Assister, au besoin, les membres de l’Unité dans des autres tâches liées à la gestion de l’information (Visualisation, Cartographie, etc.)
  • Point focal de OCHA ROWCA pour :
    • la liste de contacts ;
    • la gestion des adresses email ;
    • la mise à jour du fichier de gestion de contacts ;
    • la mise à jour des groupes dans Outlook.
  • Toutes autres tâches qui lui seront confiées par le Superviseur.
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Compétences

Valeurs :

  • L’intégrité
  • Le professionnalisme
  • Le respect de la diversité

Compétences :

  • Aptitude à la communication
  • Esprit d’équipe
  • Souci du client
  • Volonté de perfectionnement

Compétences liées au poste

  • Connaissance approfondie en MS Excel et les techniques de nettoyage et identifications des erreurs dans les données.
  • Connaissances de Langage R, Python ou similaire.
  • Intérêt pour le monde humanitaire.
  • Connaissances basiques sur logiciels de Business Intelligence / Visualisation (Power Bi, Tableau…).
  • Motivation.
  • Rigueur.
  • Focus sur les détails.
  • Consciencieux.
  • Bonne communication orale et écrite.
  • Être capable de travailler avec efficacité sous supervision.
  • Être capable de travailler sous pression et dans un milieu multiculturel.

Qualifications et expériences requises

  • Être titulaire du baccalauréat.
  • Avoir de solides connaissances en MS Excel (niveau avancé).
  • Avoir suivi une formation en Gestion de Projets, ou Administration ou tout autre domaine pertinent comme la Gestion et l’Analyse des données serait un atout.
  • Disposer d’une expérience professionnelle de 4 ans, dont au moins 1 an dans le domaine de la Gestion des données ou similaire.
  • Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit).
  • Une solide connaissance de la langue anglaise serait un atout.
  • Une expérience précédente avec les Nations Unies et/ou les ONG internationales constituerait un atout.

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

LIS :  Offre d’emploi : Recrutement d’un Spécialiste en communication événementielle

Date limite : 16 Novembre 2019.

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